Event- und Marketingmanager:in (m/w/d)

Unter der Dachmarke „Herzlich digital“ treibt die im Jahr 2017 als städtische Tochtergesellschaft gegründete KL.digital GmbH die Entwicklung der Stadt Kaiserslautern zur Smart City voran. Zu den Hauptaufgaben des jungen und bunt gemischten herzlich digitalen Teams zählt die Erprobung innovativer Technologien im städtischen Kontext unter besonderer Berücksichtigung der gesellschaftlichen Auswirkungen. Unsere Mission ist eine gemeinwesensorientierte und partizipative Gestaltung des digitalen Wandels gemeinsam mit Wissenschaft, Politik, Stadtverwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Kurzum: Wir wollen nicht nur richtungsweisende Projekte umsetzen, sondern Digitalisierung auch in niedrigschwelligen Alltagsanwendungen erlebbar machen. Dabei gehen wir auch schon mal unkonventionelle Wege und experimentieren mit eigenen innovativen Lösungen.

Im Modellprojekt Smart City suchen wir eine:n Event- und Marketingmanager:in für die Smart-City-Projekte in Teilzeit mit mindestens 19,5 Wochenstunden.

Das Projekt wird vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen gefördert.

Deine Aufgabenschwerpunkte:
• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz-, virtuellen oder hybriden Formaten (insbesondere Sitzungen des herzlich digitalen Beirats, Konferenzen, Workshops, Bürger:innenveranstaltungen, teaminterne Events, Auftritte auf Messen) mit dem Ziel einer positiven Außendarstellung der Marke „Herzlich digital“ auf lokaler, regionaler und überregionaler Ebene
• Eigenverantwortliche Auswahl und Betreuung von externen Dienstleistern, Agenturen und weiteren Veranstaltungspartnern
• Erarbeitung und Kontrolle von Marketingvorgaben für die Marke „Herzlich digital“ in allen Smart-City-Projekten
• Eigenverantwortliche Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Marketing-/Anzeigen-Kampagnen inkl. Erstellen von Inhalten und Layouts für Print und Online
• Erstellen von Werbemitteln (Plakate, Flyer, Roll-Ups, Give-Aways, Messewände, usw.) und weitere Grafikarbeiten
• Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement für Veranstaltungen (inkl. der Auswahl und Betreuung digitaler Eventmanagementtools)
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Dein Profil:

Wir suchen ein zuverlässiges, belastbares und kommunikationsstarkes Organisationstalent und setzen u. a. Folgendes voraus:

• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder einer Weiterbildung zum/zur Eventmanager/-in oder einem Studium in Eventmanagement oder in BWL mit Fachrichtung Event-, Messe- und Kongressmanagement oder in Projektmanagement oder einem verwandten Fach oder eine:n Quereinsteiger:in im Eventmanagement mit Berufserfahrung und ggfs. Zusatzqualifikationen,
• mehrjährige Berufspraxis im Veranstaltungsmanagement,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise,
• den Anforderungen der Stelle entsprechende Kenntnisse in gängiger Office-Software (MS-Office-Anwendungen), Adobe InDesign und WordPress,
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative,
• ein besonderes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement sowie
• Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit.

Was wir dir bieten:

• eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit, die dir Freiräume lässt, eigene Schwerpunkte zu setzen und deine Ideen einzubringen,
• ein Arbeitsumfeld das dich mehr an ein Startup erinnert als an ein städtisches Unternehmen,
• ein junges, motiviertes und engagiertes Team, das zusammensteht und sich gegenseitig unterstützt,
• ein wertschätzender Umgang miteinander, der Lernen ermöglicht und niemanden für Fehler an den Pranger stellt,
• eine gemeinsam getragene Mission zum Wohl der in Kaiserslautern und Umgebung lebenden und arbeitenden Menschen,
• Aufgaben, die dich fordern, aber nicht überfordern,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet.

Die Stelle ist wegen Projektförderung befristet bis zum 30.06.2026.
Die KL.digital GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen?
Bei Fragen kannst du dich gerne an die Geschäftsführerin Dr. Ilona Benz per E-Mail an i.benz@kl.digital wenden.

Willst du Teil eines engagierten Teams in einem städtischen Umfeld mit Startup-Flair werden?
Dann bewirb dich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen am besten digital über Cryptshare (https://cryptshare.kaiserslautern.de) an die Adresse kl.digital@kaiserslautern.de
Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch per Post an
KL.digital GmbH
Dr. Ilona Benz
Bahnhofstraße 26-28
67655 Kaiserslautern
senden. Bitte schicke uns ausschließlich Kopien. Bewerbungsunterlagen werden von uns nicht zurückgesendet.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.12.2023.

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Mit der Zurverfügungstellung deiner Bewerbung erteilst du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Bewerberdaten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus verweisen wir auf die ausführlichen Datenschutzhinweise auf unserer Webseite https://www.herzlich-digital.de/stellenausschreibung/e